EasyUpdate 100 – Mise à jour et traitement en masse des données Sage 100c

Gérez et mettez à jour vos données Sage 100c plus efficacement

EasyUpdate 100 est un logiciel conçu pour faciliter la consultation, le contrôle et la mise à jour en masse des données Sage 100c.

Il permet de travailler directement sur les principales données de votre gestion commerciale :

• clients, fournisseurs et prospects ;
• adresses de livraison ;
• articles ;
• informations libres ;
• tarifs et données complémentaires.

Grâce à une interface sous forme de tableaux, vous pouvez rechercher, filtrer et modifier rapidement vos données sans avoir à ouvrir les fiches une par une dans Sage 100c.

Modifiez directement vos tiers, articles et adresses

EasyUpdate 100 met à disposition trois écrans principaux :

• Tiers : clients, fournisseurs et prospects ;
• Adresses de livraison : coordonnées et informations liées aux tiers ;
• Articles : catalogue et informations associées.

Les données peuvent être filtrées, recherchées et modifiées directement depuis les tableaux.

Vous disposez également de filtres avancés par colonne pour retrouver rapidement les informations à contrôler ou à modifier.

Effectuez des mises à jour en masse

EasyUpdate 100 ne se limite pas à la modification individuelle des données.

Le logiciel intègre de nombreux outils permettant d'effectuer des traitements en masse sur votre base Sage 100c.

Vous pouvez notamment :

• mettre à jour en masse des articles ;
• modifier certaines caractéristiques d'un ensemble de références ;
• réaffecter des commerciaux ou collaborateurs à plusieurs tiers ;
• corriger ou mettre à jour les pays ;
• nettoyer les champs des fiches tiers ;
• recalculer des informations liées aux ventes ou aux stocks ;
• contrôler les articles en sommeil disposant encore de stock.

Fiabilisez vos données clients et fournisseurs

EasyUpdate 100 intègre plusieurs outils permettant d'améliorer la qualité de votre base Sage.

Depuis les fiches tiers, le logiciel peut notamment faciliter la récupération et la mise à jour d'informations d'entreprise à partir des données INSEE.

Il peut également détecter certaines anomalies telles que :

• les doublons de SIRET ;
• les doublons de numéros de TVA ;
• les valeurs de pays incorrectes ;
• les champs contenant des espaces ou caractères inutiles.

Contrôlez vos tiers avec le BODACC

EasyUpdate 100 peut interroger les données publiques du BODACC afin d'identifier certaines procédures collectives concernant vos clients ou fournisseurs.

Selon votre paramétrage, le logiciel peut enregistrer le résultat du contrôle dans Sage, envoyer des alertes et participer à la sécurisation de votre gestion du risque client.

Automatisez certaines tâches récurrentes

Plusieurs traitements peuvent être utilisés pour automatiser des opérations répétitives.

EasyUpdate 100 permet notamment de :

• calculer les quantités vendues sur une période ;
• calculer le stock disponible par dépôt ;
• envoyer des relances préventives avant l'échéance des factures ;
• exécuter certains traitements automatiquement via le Planificateur de tâches Windows.

Envoyez vos relances de factures automatiquement

EasyUpdate 100 peut envoyer automatiquement des relances préventives aux clients dont les factures approchent de leur date d'échéance.

Le logiciel peut joindre automatiquement le PDF de la facture et personnaliser le contenu du message à partir des informations présentes dans Sage 100c.

L'envoi des e-mails peut être effectué via :

• un serveur SMTP ;
• Microsoft 365 / Microsoft Graph.

Créez et gérez vos informations libres

EasyUpdate 100 permet également de créer et gérer des informations libres Sage 100c sans intervenir directement dans SQL Server Management Studio.

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour :

• les tiers ;
• les articles ;
• les entêtes de documents ;
• les lignes de documents.

Différents types de champs sont disponibles : texte, valeur, montant, date ou liste de valeurs.

Administrez plus facilement votre environnement Sage

EasyUpdate 100 comprend également plusieurs fonctions destinées aux administrateurs.

Vous pouvez notamment :

• gérer les droits d'accès des utilisateurs ;
• déverrouiller certains enregistrements Sage ;
• déconnecter des utilisateurs Sage ;
• personnaliser les colonnes et informations visibles pour chaque utilisateur.

Une interface personnalisable

Chaque utilisateur peut personnaliser son environnement de travail :

• colonnes visibles ;
• largeur et ordre des colonnes ;
• filtres ;
• recherches ;
• onglet utilisé.

Ces préférences sont automatiquement mémorisées afin que chaque utilisateur retrouve son environnement lors de sa prochaine connexion.

Compatible avec plusieurs sociétés Sage 100c

EasyUpdate 100 peut être utilisé avec plusieurs dossiers Sage 100c sur un même poste ou serveur.

Chaque société dispose de ses propres préférences et peut être lancée via un raccourci dédié.

Deux versions disponibles

EasyUpdate 100 est proposé en deux niveaux de licence :

• EasyUpdate 100 Base : accès aux principales fonctions de consultation, modification et traitement des données ;
• EasyUpdate 100 Pack : ajoute les fonctionnalités avancées réservées à la version Pack.

La version Pack permet notamment d'accéder à la mise à jour des tarifs par catégorie et au renommage des références articles.

Environnement

• ERP : Sage 100c
• Plateforme : Windows
• Base de données : Microsoft SQL Server
• Architecture : .NET Framework 4.8
• Utilisation : monoposte, réseau ou environnement RDS/TSE

EasyUpdate 100 vous permet de gagner du temps, fiabiliser vos données et simplifier l'administration quotidienne de votre environnement Sage 100c.