Automatisez la gestion de la livraison directe dans Sage 100
Vous gérez des commandes clients expédiées directement par vos fournisseurs ?
EasyDropDirect simplifie et sécurise le traitement des commandes en livraison directe dans Sage 100.
Directement depuis une commande client Sage, EasyDropDirect effectue les contrôles nécessaires puis génère automatiquement la commande fournisseur correspondante.
Une commande fournisseur créée automatiquement
Lors du traitement d'une commande, EasyDropDirect :
- vérifie que le document sélectionné est bien une commande client ;
- contrôle qu'une commande fournisseur n'a pas déjà été créée pour cette commande ;
- contrôle les quantités économiques de commande définies pour les articles ;
- applique automatiquement le mode d'expédition « Direct » ;
- crée la commande fournisseur avec les articles et quantités de la commande client ;
- applique les éventuelles substitutions de références entre articles de vente et articles d'achat ;
- ajoute l'adresse de livraison et le téléphone du client final dans la commande fournisseur ;
- affiche immédiatement le résultat du traitement ainsi que le numéro de la commande fournisseur créée.
Gagnez du temps et évitez les doubles saisies
Avec EasyDropDirect, il n'est plus nécessaire de recopier manuellement les informations de la commande client dans une nouvelle commande fournisseur.
Vous réduisez ainsi :
- les doubles saisies ;
- les risques d'erreurs de références ou de quantités ;
- les oublis d'informations de livraison ;
- les risques de création en double d'une commande fournisseur.
Une utilisation directement depuis Sage 100
L'utilisation quotidienne d'EasyDropDirect se fait directement depuis Sage 100.
Depuis la commande client à traiter, l'utilisateur lance simplement EasyDropDirect depuis le menu des programmes externes de Sage.
Le logiciel effectue alors automatiquement les contrôles nécessaires avant de créer la commande fournisseur.
Gestion de plusieurs fournisseurs et sociétés Sage
Le configurateur EasyDropDirect permet de créer plusieurs profils de connexion adaptés à votre environnement Sage 100.
Chaque profil peut notamment définir :
- la société Sage concernée ;
- l'utilisateur Sage ;
- la souche de numérotation des commandes achats ;
- les substitutions de références entre articles vendus et articles achetés.
Plusieurs sociétés et plusieurs utilisateurs Sage peuvent ainsi être configurés sur un même poste.
Pour chaque fournisseur utilisé en livraison directe, une entrée dédiée peut être ajoutée dans les programmes externes de Sage.
Exemple d'utilisation
Votre client passe une commande qui doit être expédiée directement par votre fournisseur.
Depuis la commande client dans Sage 100 :
Clic droit → Personnalisation → Programme externe → EasyDropDirect
EasyDropDirect contrôle la commande puis crée automatiquement la commande fournisseur destinée au fournisseur sélectionné.
La commande fournisseur reprend les informations nécessaires issues de la commande client ainsi que les coordonnées de livraison du client final.
Environnement
- Éditeur : Alternetis
- Plateforme : Windows
- ERP : Sage 100
- Prérequis : Sage 100 avec Objets Métiers
EasyDropDirect s'intègre directement à Sage 100 pour automatiser vos flux de livraison directe et simplifier le travail quotidien de vos utilisateurs.